Versandtaschen - damit alles gut ankommt
Versandtaschen sind ideal geeignet zum
Versand dicker Unterlagen, Angebotshefter, Prospekte oder Waren. Flache Güter können mit ihnen deutlich kostengünstiger verschickt werden als mit einem Päckchen. Durch die verschiedenen Arten mit unterschiedlichen Eigenschaften finden Sie immer das Passende, um Ihre speziellen Anforderungen an das Verpackungsmaterial zu erfüllen. Mit der Auswahl des richtigen Modells lässt sich nicht nur Porto sparen, auch das mühsame Auspolstern und Verkleben mit Klebeband gehören der Vergangenheit an.
Art der Versandtasche
In erster Linie muss die Art der Versandtasche Ihrem Versandgut angepasst werden. Um hierbei die richtige Auswahl zu treffen, sollten Sie sich Gedanken machen über die Eigenschaften des Artikels sowie den besonderen Vorsichtsmaßnahmen zum schadenfreien Transport.
Polster
Damit leicht zerbrechliche Gegenstände gut ankommen und mechanische Einwirkungen wie Stöße oder das Fallen lassen der Versandtasche keinen Schaden zufügen, werden
Polstertaschen eingesetzt. Sie sind innen mit einer Luftpolsterfolie überzogen, die mechanische Einwirkungen abdämpft.
Knickschutz
Oft dürfen und sollen Unterlagen nicht geknickt werden. Ob es darum geht, Angebotsmappen zu versenden oder Bewerbungsmappen einzureichen,
Papprückwandtaschen sind ideal geeignet, um ein Knicken des Inhalts zu vermeiden. Die Verstärkung stabilisiert die Versandtaschen und sorgt dafür, dass ein versehentliches Knicken unmöglich wird, selbst wenn der Briefkastenschlitz noch so schmal ist.
Intensiviert werden der Knickschutz und die Stabilität durch
Kartonversandtaschen. Sie bestehen komplett aus Karton oder Wellpappe. Durch den Einsatz dieses robusten Materials wird auch einem Zerreißen der Versandtasche bei höheren Gewichten vorgebeugt.
Freie Sicht
Herkömmliche Versandtaschen und
Umschläge sind aus Papier hergestellt und schirmen den Inhalt vor neugierigen Blicken ab. Möchten Sie den Inhalt aber für jeden sichtbar machen, dann wählen Sie Folienversandtaschen oder Versandtaschen mit Panoramafenster. Bei der
Panoramaversandtasche wird dem Betrachter ein Einblick in den Inhalt der Verpackung gewährt. Folienversandtaschen eignen sich auch gut für Kataloge oder Zeitschriften. Versandtaschen mit Panoramafenster wecken das Interesse des Betrachters. Es wird sofort klar, welcher Inhalt sich in der Versandtasche befindet. Damit stechen Sie aus der Vielzahl von Sendungen, die über den Postweg eintrifft, mit Sicherheit heraus und hinterlassen eine bleibende Wirkung.
Mehr Volumen
Ein entscheidender Unterschied zwischen Umschlag und Versandtasche ist die Höhe. Während Umschläge nur für wenige Seiten ausgelegt sind, können durch gefaltete Böden und Seiten bei Versandtaschen auch noch dickere Gegenstände und Mappen verpackt werden. Mehr Spielraum in den räumlichen Abmessungen entsteht. Durch Falzungen wird das Volumen der Versandtasche individuell für Sie nutzbar.
Fazit
- Zerbrechliche Waren versenden Sie am besten mit Versandtaschen mit Polsterung.
- Knicke werden durch Papprückwände vermieden.
- Ist der Inhalt recht schwer, sorgen Kartonversandtaschen für ausreichende Stabilität.
- Das Versandgut ist dick und passt nicht in einen herkömmlichen Umschlag, so verwenden Sie Faltentaschen.
- Freie Sicht trotz Schutz vor Nässe und Verschmutzung - Folienversandtaschen und Panoramafenstertaschen machen es möglich.
Formatfrage
Haben Sie erst einmal die passende Art der Versandtasche für sich gefunden, geht es an die Auswahl des Formates.
Welche Ausführungen Sie benötigen, hängt vom Ausgangsformat Ihre Unterlagen und Güter ab.
Versandtaschen im normalen DIN A-Format sind genau an die Abmessungen des Papieres angepasst. Für wenige Seiten ohne umhüllende Mappen sind diese Versandtaschen ausreichend. Wird die Sendung dicker und kommen Mappen oder Hefter hinzu, passen diese Taschen nicht mehr.
In der Regel werden C-Formate bei Versandtaschen eingesetzt. Dies ist die übliche Formatierung für Umschläge und bietet von der Aufnahmekapazität ausreichenden Platz, um das dazu passende A-Format aufzunehmen. Grundlage für die Nummerierung des C-Formates sind die verschiedenen A-Formate. So werden beispielsweise Unterlagen im Format A5 ohne Falzung in C5-Umschlägen verschickt.
| Brief-Versandformen* |
Format
von klein nach groß | passender Inhalt | Standard
Dicke: bis 5 mm
Gewicht: bis 20 g | Kompakt
Dicke: bis 10 mm
Gewicht: bis 50 g | Groß
Dicke: bis 20 mm
Gewicht: bis 500 g | Maxi
Dicke: bis 50 mm
Gewicht: bis 1000 g |
| C6 |
DIN A6, d.h. DIN A4 einmal längs, einmal quer gefaltet |
X |
X |
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| B6 |
DIN C6-Umschlag |
X |
X |
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| DL (DIN Lang) |
1/3 DIN A4 |
X |
X |
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| C6/5 |
DIN A4 gefaltet oder 1/3 DIN A4 |
X |
X |
|
|
| C5 |
DIN A5 oder DIN A4 einmal gefaltet |
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|
X |
X |
| B5 |
DIN C5-Umschlag |
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X |
X |
| C4 |
DIN A4 |
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|
X |
X |
| B4 |
DIN C4-Umschlag |
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X |
X |
| E4 |
DIN B4 |
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X |
| C3 |
DIN A3 |
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X |
* laut Angaben Deutsche Post
Verschlusssache
Fest verschlossen soll Ihre Ware ankommen, aber wenn Sie Ihr Porto noch weiter optimieren und die Versandstücke per Warensendung auf den Weg schicken wollen, dann ist ein Verschluss nötig, bei dem die Post den Inhalt prüfen kann. Zuglaschen oder vorgestanzte Löcher für Musterklemmen sind gängige Möglichkeiten.
Nassklebungen müssen vor dem Verkleben befeuchtet werden. Oftmals ist der Kleber nicht so stark haftend wie der Klebstoff, der bei selbstklebenden Verschlüssen eingesetzt wird. Der Nachteil von verklebten Umschlägen ist, dass sie nicht wiederverwendet werden können. Vorteil hingegen ist, dass die Ware nicht verloren gehen kann.
Gerade bei Kartonversandtaschen werden häufig Zuglaschen für den Verschluss eingesetzt. Dies ermöglicht einerseits den Einsatz für Waren- und Büchersendungen, andererseits kann Ihr Kunde die Versandverpackung auch für eventuelle Rücksendungen verwenden. Was sich günstig auf den Kundenservice auswirkt.
Fenster - ja oder nein?
Ob Sie eine Versandtasche mit oder ohne Fenster verwenden, hängt von der Sendung selbst ab. Nutzen Sie ein Anschreiben, auf dem sich die Adresse des Empfängers befindet und ist die Ware nicht sehr schwer, so können Modelle mit Fenster zur Arbeitserleichterung beitragen.
Kommt es allerdings auf Stabilität und Polsterung an, wählen Sie Versandtaschen ohne Fenster. Adressetiketten helfen Ihnen bei der Adressierung und sparen Zeit und Nerven.
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