Aktenfahne  (45 Angebote unter 28.011.720 Artikeln)Zum Expertenwissen

Mit der Aktenfahne prägnante Akteninhalte direkt finden

In Anwalts- und Notarakten, Anwaltsheftern, aber auch in Akten der Verwaltung oder im Gesundheitswesen werden Aktenfahnen zum einen dazu eingesetzt, prägnante Seiten direkt zu finden, zum anderen auch um diverse Seitenbereiche nach Blöcken voneinander zu trennen. Die Aktenfahnen oder auch Aktenschwänze werden zu diesem Zweck zwischen den Seiten abgeheftet und stehen am oberen Ende oder an der Griffseite des Akteninhaltes über. Sie werden damit zu einem unverzichtbaren Kanzlei-Hilfsmittel.

Zur Bezeichnung

Kurze Aktenschwänze werden quer eingeheftet und sind daher rund 14 Zentimeter breit. Lange Aktenschwänze dagegen müssen am oberen Ende überstehen und sind daher für ein senkrechtes Einsortieren etwa 32 Zentimeter hoch.

Vorteile von Aktenfahnen

Die Aktenfahnen haben gegenüber Ordnerbanderolen oder Heftstreifen einige  Vorteile. Die Aktenschwänze erlauben es, Akzente in einem Vorgang zu setzen, während die Ordnerbanderolen dazu gedacht sind, in einem Ordner verschiedene, in sich abgeschlossene Vorgänge einzuordnen. Heftstreifen nehmen demgegenüber auf einer zusätzlichen Abheftmöglichkeit Blätter auf, die man so bündeln kann. Die Aktenschwänze dagegen werden platzsparend zwischen die Blätter geheftet.

Das Material von Aktenfahnen

Die Aktenfahne kann beschriftet werden, wozu sich feines Schreibleinen, Karton oder Kunststoff mit dem entsprechenden Schreiber eignet. Auf die Wischfestigkeit des Schreibers sollte man achten, da man die Aktenschwänze zum Blättern ja berührt.

Auf die Lochung der Aktenfahne achten

Kurze Aktenfahnen sind nur zweifach gelocht. Hingegen kommt hinsichtlich der langen Aktenschwänze eine Zweifach- oder auch eine Vierfachlochung zum Tragen.

Rund oder eckig?

Die Aktenschwänze sind auch mit abgerundeten Ecken an der Griffseite erhältlich. Der Vorteil liegt darin, dass man Eselsohren vermeidet und sich auch nicht an den Ecken verletzen kann.

Die Farben

Die Farben wie etwa weiß, gelb oder grün werden entweder mit der Farbe des Aktendeckels oder mit verschiedenen Gegebenheiten abgestimmt. In Anwaltsakten kann man so z. B. Gutachten markieren, um im Gerichtstermin schnell darauf zugreifen zu können.