Schreibmappe  (184 Angebote unter 30.821.001 Artikeln)Zum Expertenwissen

Eine Schreibmappe - damit keine Informationen verloren gehen

Eine Schreibmappe hat vielfältige Vorteile. Egal, ob Sie in einem Kundengespräch, einem Meeting oder bei Besprechungen mit Ihren Geschäftspartnern Notizen zum Gesprächsverlauf, noch vorzunehmende Abklärungen oder zu eigenen Ideen machen, eine Schreibmappe ist hierfür sehr nützlich. Ein erster Überblick über die Auswahl verrät Ihnen, dass es von Vorteil ist zu überlegen, welche Funktionalität die Mappe benötigt und welchem Image sie gerecht werden soll. Ob Sie sich für ein Format in DIN A4 oder kleiner entscheiden, hängt von der Zahl der Notizen ab. Je mehr es sind, desto übersichtlicher wird die Aufzeichnung auf großen Blättern.

Zum schnellen Protokollieren genügt eine einfache Variante der Schreibmappe

Wenn jemand ausschließlich Stichwörter zum Ablauf einer Sitzung notiert, ist eine einfache Schreibmappe vollkommen ausreichend. Der Block ist auf der rechten Seite der Mappe entweder an einer Klammer befestigt oder die Mappe hat einen Schlitz im Material, in den der Karton des Blocks geschoben werden kann. Eine einfache Mappe hat keinen Verschluss, häufig aber eine Schlaufe für ein Schreibgerät. Sie besteht meist aus Kunststoff und ist damit stabil und pflegeleicht. Sie wird bevorzugt, wenn man in eigenen Räumen damit arbeitet.

Außerhalb Ihres Büros braucht die Schreibmappe mehr Möglichkeiten

In diesem Fall ist es erforderlich, dass man in der Schreibmappe zusätzlich Visitenkarten unterbringen kann, ähnlich wie eine Klemmbrettmappe. Für einen Firmenausweis ist ein Klarsichtfach von Vorteil, da man ihn im Bedarfsfall schnell zeigen kann. Ein Einschubfach auf der linken Seite oder eine Ringheftleiste mit Klarsichtfolien erlaubt es, die beschrifteten Seiten zu versorgen, damit nichts auf dem Rückweg verloren geht. Ein Fach für Schreibgeräte ist meist Standard. Ergeben die Gesprächsverläufe Themen zu Zahlen, ist es von Vorteil, wenn die Mappe zusätzlich einen Taschenrechner hat.

Für mehrere Termine außerhalb gibt es die Profi-Schreibmappe

Die Profimappe wird gerne von Außendienstmitarbeitern im Bereich der Finanzdienstleistungen genutzt und bietet die Möglichkeit, Aufzeichnungen aus unterschiedlichen Besprechungsterminen wegzuordnen: so gibt Mappen, die zusätzlich mit mehreren Kunststofffächern, Fächern mit Taben oder einem Ringhefter ausgestattet sind. Weitere Fächer für DVDs zu Präsentationszwecken mit dem Laptop gehören ebenfalls dazu. Die Mappe besteht aus Leder oder Kunstleder, ist sehr stabil und kann verschlossen werden.