Die einfache Reisekostenabrechnung inkl. Fahrtenbuch
Zielgruppe
Selbstständige, Handwerker, kleine und mittlere Unternehmen – branchenunabhängig
Ob In– oder Auslandsreise, mit dieser Software ist Ihre Reisekostenabrechnung in 3 Schritten fertig: Sie legen den Reisenden an, geben selbst oder die Reisenden über Lexware myCenter* die Reisedaten ein und erfassen die Reise–Belege. Schon werden die Reisekosten nach den aktuellen steuerlichen Vorgaben berechnet.
Die wichtigsten Leistungen auf einen Blick
Basisfunktionen
– Komplette Reisekostenabrechnung für In– und Auslandsreisen
– Automatische Vorsteuer– und Kilometergeldabrechnung
– Alle gesetzlichen Pauschalen und gesetzeskonforme Berechnungswerte
– Vereinfachte Belegerfassung mit fortlaufender Belegnummerierung
– Datenbank mit allen Pauschalen, Ländern und Währungen
– Spesengruppen mit allen gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei belegbare Spesengruppen
– Integriertes Fahrtenbuch inkl. Kfz–Verwaltung
– Abrechnung von Kfz–Belegen bei jeder Reiseart
– Anlegen und Druck der Belegsammelmappe
– Zahlartenliste (Barzahlung, Firmenkreditkarte)
– Schritt–für–Schritt Assistenten für den leichten Programmeinstieg
– Reisekostenschnellerfassung zur minimierten Dateneingabe
– Leitfaden mit Tipps und Beispielen für die korrekte Reisekostenabrechnung
– Steuerliche Dreimonatsfrist–Berechnung
– Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Abrechnung
Datenaustausch, Auswertungen und Berichte
– Betriebsprüfer–Export
– DATEV–Export–Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
– Schnittstellen zu Excel, Lexware buchhaltung
– Datenimportfunktion über ASCII
– Vereinfachter Datenimport aus elektronischen Fahrtenbüchern
Lexware myCenter*
– Web–Applikation für die Erfassung von Inlands– und Auslandsreisen per Internet
– Keine Installation notwendig. Internet–Browser genügt
– Sichere Anwendung durch Benutzerverwaltung
– Mitarbeiter erfassen per Browser ihre Abwesenheiten und Arbeitszeiten bequem im Büro oder von Zuhause
– Daten werden direkt in der Datenbank gespeichert
– Beantragen und Genehmigung von Reiseanträgen direkt vom Arbeitsplatz oder von zu Hause
* Mit Lexware myCenter: 3 Mitarbeiterlizenzen Inklusive (Lizenzen beliebig erweiterbar)
– Frei definierbare Zeitbereiche und variable Spesenwerte für firmeninterne Reisekostenrichtlinien
– Verwaltung nach Projektgruppen, Kostenträger und Belegaufteilung nach Kostenstellen
– Reise–Budgetierung zur verbesserten Verwaltung und Kontrolle des Firmenreisebudgets
– Reisekostenabrechnung inkl. Fahrtenbuch für bis zu 100 Reisende
Innerhalb der 365–tägigen Nutzungsdauer haben Sie Zugriff auf den vollen Leistungsumfang der Software und erhalten alle Updates kostenlos. Nach Ablauf der Nutzungsdauer muss diese kostenpflichtig verlängert werden. Ansonsten können Sie nur noch auf Ihre Daten zugreifen, das Programm aber nicht mehr nutzen.
Die aktuellen Systemvoraussetzungen für die Nutzung der Lexware Software finden Sie hier.
Die 365–tägige Nutzungsdauer ist gültig bei Installation bis 31.01.2025.
