Die einfache Reisekostenabrechnung inkl. Fahrtenbuch
Zielgruppe
Selbstständige, Handwerker, kleine und mittlere Unternehmen – branchenunabhängig
Ob In– oder Auslandsreise, mit dieser Software ist Ihre Reisekostenabrechnung in 3 Schritten fertig: Sie legen den Reisenden an, geben selbst oder die Reisenden über Lexware myCenter* die Reisedaten ein und erfassen die Reise–Belege. Schon werden die Reisekosten nach den aktuellen steuerlichen Vorgaben berechnet.
Die wichtigsten Leistungen auf einen Blick
Basisfunktionen
– Komplette Reisekostenabrechnung für In– und Auslandsreisen
– Automatische Vorsteuer– und Kilometergeldabrechnung
– Alle gesetzlichen Pauschalen und gesetzeskonforme Berechnungswerte
– Vereinfachte Belegerfassung mit fortlaufender Belegnummerierung
– Datenbank mit allen Pauschalen, Ländern und Währungen
– Spesengruppen mit allen gesetzlichen Spesensätzen, zusätzlich zwei frei belegbare Spesengruppen
– Integriertes Fahrtenbuch inkl. Kfz–Verwaltung
– Abrechnung von Kfz–Belegen bei jeder Reiseart
– Anlegen und Druck der Belegsammelmappe
– Zahlartenliste (Barzahlung, Firmenkreditkarte)
– Schritt–für–Schritt Assistenten für den leichten Programmeinstieg
– Reisekostenschnellerfassung zur minimierten Dateneingabe
– Leitfaden mit Tipps und Beispielen für die korrekte Reisekostenabrechnung
– Steuerliche Dreimonatsfrist–Berechnung
– Plausibilitätsprüfungen für eine sichere Abrechnung
Datenaustausch, Auswertungen und Berichte
– Betriebsprüfer–Export
– DATEV–Export–Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater
– Schnittstellen zu Excel, Lexware buchhaltung
– Datenimportfunktion über ASCII
– Vereinfachter Datenimport aus elektronischen Fahrtenbüchern
Lexware myCenter*
– Web–Applikation für die Erfassung von Inlands– und Auslandsreisen per Internet
– Keine Installation notwendig. Internet–Browser genügt
– Sichere Anwendung durch Benutzerverwaltung
– Mitarbeiter erfassen per Browser ihre Abwesenheiten und Arbeitszeiten bequem im Büro oder von Zuhause
– Daten werden direkt in der Datenbank gespeichert
– Beantragen und Genehmigung von Reiseanträgen direkt vom Arbeitsplatz oder von zu Hause
* Mit Lexware myCenter: 3 Mitarbeiterlizenzen Inklusive (Lizenzen beliebig erweiterbar)
– Frei definierbare Zeitbereiche und variable Spesenwerte für firmeninterne Reisekostenrichtlinien
– Verwaltung nach Projektgruppen, Kostenträger und Belegaufteilung nach Kostenstellen
– Reise–Budgetierung zur verbesserten Verwaltung und Kontrolle des Firmenreisebudgets
– Reisekostenabrechnung inkl. Fahrtenbuch für bis zu 100 Reisende