Kuvertierhülle  (304 Angebote unter 30.803.036 Artikeln)Zum Expertenwissen

Mailings, Rechnungen und Werbepost sicher und schnell zu versenden ist ohne Kuvertiermaschine kaum noch möglich. Schnell kommen ein paar hundert Sendungen zusammen und egal, ob Sie Ihre Post selbst bearbeiten oder für andere Unternehmen den Lettershop übernehmen, eine Kuvertiermaschine entlastet und sorgt für zeit- und personalsparendes Verpacken Ihrer Sendungen. Damit das Ganze gut und reibungslos funktioniert, benötigen Sie spezielle Kuvertierumschläge für Ihre Maschine. I
n erster Linie gibt die Kuvertiermaschine vor, mit welchen Umschlägen Sie arbeiten können. Dabei kommt es vor allem auf Format und Verschluss an. Diese beiden Parameter müssen an die Verwendung und die Kuvertiermaschine angepasst werden.

Die Formate des Kuvertierumschlags

Auch bei Kuvertierumschlägen können Sie unterschiedliche Formate wählen. Je nach Sendung sollten Sie den Umschlag entsprechend anpassen. So vermeiden Sie erhöhte Portokosten und nicht zuletzt eine Überfüllung des Umschlages und seine Beschädigung. Achten Sie darauf, dass Sie beim Verwenden einer Kuvertiermaschien vorrangig durchgängig arbeiten wollen. Selten benötigte Kuvertformate können durchaus manuell bearbeitet werden, um den Kuvertierfluss nicht zu unterbrechen. Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Rechnungen und Infopost sowie Mailings versendet man meist in einem Fensterbriefumschlag DIN lang. Dadurch ersparen Sie sich gleichzeitig den Arbeitsschritt des Adressierens und nutzen alle Vorteile der Fensterbriefumschläge.

Eine Frage des Verschlusses

Ob Sie nassklebende oder selbstklebende Verschlüsse einsetzen, hängt von der Fähigkeit der Kuvertiermaschine ab. Vorteilhaft ist die nassklebende Variante. Der Klebstoff ist deutlich länger haltbar als bei selbstklebenden Kuverts. Während bei der Nassklebung von drei Jahren Haltbarkeit bei ausreichender Klebkraft ausgegangen werden kann, kann bei selbstklebenden, gummierten Kuvertierhüllen bereits nach sechs Monaten die Klebkraft erschöpft sein.

Die Seitenklappen des Kuvertierumschlags

Die Seitentaschen der Briefumschläge sollten nach Möglichkeit innenliegend sein. Lediglich bei sehr starker Befüllung sollten Sie auf außenliegende Seitenklappen zurückgreifen. Umschläge der Euroform II sorgen durch ihre im Gegensatz zur Euroform I besonders breiten und innenliegenden Seitenklappen dafür, dass genau diese kritischen Punkte bei der Arbeit mit der Kuvertiermaschine weitestgehend unschädlich gemacht werden und eine besonders hohe Laufruhe und ein störungsfreier Ablauf entsteht.

Umschlagspezifikationen

Wichtig ist neben den für Kuvertierumschlägen spezifischen Vorgaben auch die Berücksichtigung von sicherheitsrelevanten Aspekten wie einem Innendruck, um den Datenschutz aufrecht zu erhalten. Ein Zahlen- und Buchstabeninnendruck oder eine farbintensive Beschichtung lassen nichts durchscheinen, was in der Hülle verborgen ist. Zudem ist das Papiergewicht ausschlaggebend. Während ein hohes Papiergewicht eine bessere Stabilität mit sich bringt, vermindern Leichtgewichte die Portokosten. Sie sollten unbedingt abwägen.