Ordnerbanderolen - mehr Platz und Übersicht
Ordnerbanderolen sind eine echte Alternative zu
Heftstreifen und Trennblättern in Ordnern. Bei der Archivierung helfen Sie, zusammengehörende Unterlagen fest miteinander zu verbinden, ohne dass zusätzlicher Platz durch auftragende Heftungen in Anspruch genommen wird.
Fest umschlossen mit Ordnerbanderolen
Um Ihre Vorgänge übersichtlich zu archivieren, brauchen Sie keine Heftstreifen mehr. Einzelne
Mappen und
Hefter waren auch gestern. In modernen Büros sollten Ordnerbanderolen zum Einsatz kommen. Sie stellen eine kostengünstige Lösung beim Verwalten von Schriftgut dar. Die Banderole wird einfach über den Papierstapel gezogen und bildet eine Schlaufe darum, so dass die Dokumente aufeinander liegen, ohne eine feste Heftung zu besitzen. Durch diese Ummantelung wird Platz gespart, denn das Papier liegt flach auf und wird nicht durch
Heftklammern oder
Abheftstreifen an einer Stelle erhöht. Abgeschlossene Vorgänge lassen sich mit Hilfe von Ordnerbanderolen sehr platzsparend und übersichtlich ablegen.
Platzersparnis mit Ordnerbanderolen
Durch Aufbewahrungsfristen und die täglichen Papierfluten ist jeder Zentimeter an gewonnenem Archivierungsplatz von Bedeutung. Durch den Einsatz von Ordnerbanderolen sparen Sie bis zu 75 Prozent Platz in den Ordnern und können dadurch mehr Vorgänge in einem
Ordner unterbringen. Das spart einerseits Kosten bei der Anschaffung der Registratur und senkt andererseits den Bedarf an Ablagefläche. Platz und Zeitersparnis sind das Ergebnis der Nutzung dieses alternativen Organisationsmittels.
Übersicht, auch ohne zu blättern
Mit Ordnerbanderolen ermöglichen Sie zudem eine übersichtliche Ablage. Durch unterschiedliche Farben können Sie innerhalb des Ordners eine effektive Gliederung vornehmen. Auf
Trennblätter kann komplett verzichtet werden. Um wichtige Informationen über den ummantelten Vorgang zu erhalten, ist es ohne Weiteres möglich, die Ordnerbanderole zu beschriften. Vorgangsnummern, Aktenzeichen, wichtige Vermerke, Preise und Zusammenfassungen zum Inhalt des Papierstapels finden auf der Banderole Platz.
Durch den Zusammenhalt der einzelnen Seiten wird es zudem deutlich leichter, im Ordner nach einem bestimmten Vorgang zu suchen. Es werden immer gleich komplette Bereiche überblättert und somit das Durchsuchen des Ordners vereinfacht und beschleunigt.
Ordnung beim Blättern
Da die Unterlagen unter der Banderole nicht geheftet sind, sollten Sie beim Entnehmen aus der Banderole auf Blitzhefter zurückgreifen. Diese lassen sich einfach auf den Dokumentenstapel aufstecken und später wieder entfernen. Blättern ohne Unordnung mit wiederverwertbaren Ordnungs- und Ablagehelfern wird zu Ihrem neuen Motto im Büroalltag.
Fassungsvermögen
Eine Ordnerbanderole kann Vorgänge mit einem Volumen bis zu 60 Blatt des Formates A4 aufnehmen. Bitte beachten Sie, die angegebene Füllmenge nicht zu überschreiten, da die Banderole sonst zerreißen kann. Bei dem Fassungsvermögen wird zur Berechnung immer
Standardkopierpapier mit einem Papiergewicht von 80 g angenommen.
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