Stempelkarten  (11 Angebote unter 30.846.771 Artikeln)Zum Expertenwissen

Die Stempelkarte zur Zeiterfassung durch Stempeluhren

Soll die Arbeitszeit automatisch erfasst werden, ist eine Stempeluhr unverzichtbar. Gleichermaßen dürfen die entsprechenden Stempelkarten nicht fehlen, die zur präzisen Zeiterfassung in die Stempeluhr geschoben werden. Für jeden Mitarbeiter sollte dementsprechend eine eigene Karte vorhanden sein, die ihm und ebenso dem Arbeitgeber als Nachweis dient.

Die Stempelkarten nach individuellem Bedarf wählen – Übersicht

Die meisten Varianten von Stempelkarten werden beidseitig genutzt. Üblicherweise sind Tag 1 bis Tag 15 auf der Vorderseite zu finden, die übrigen Tage des Monats erscheinen auf der Rückseite. So kann der Beginn der Arbeitszeit, wie auch das Ende dieser übersichtlich für jeden Tag kontrolliert werden. Ebenso können Stempelkarten die beginnende oder endende Tag- oder Nachtschicht zeitgenau erfassen und ebenso, ob eine Arbeitsunterbrechung innerhalb der Kernzeiten vorgenommen wurde, sofern die Stempeluhr diese Funktion bietet.

Sechsspaltige Karten erweisen sich darüber hinaus als praktisch, wenn man beispielsweise als Vorgesetzter noch zusätzliche Notizen in einer fünften Spalte auf dem Nachweis handschriftlich per Stift fixieren will, wie Urlaubszeiten von Angestellten oder Krankheitsausfälle. Die letzte Spalte ist unverzichtbar für die Unterschrift des Vorgesetzten zur Weiterreichung an die Lohnbuchhaltung.

Die Stempelkarte sollte auch im richtigen Format passend zur Stempeluhr ausgesucht werden, damit der einfarbige oder mehrfarbige Druck nicht in die Spalten überlappt und somit unkenntlich wird. Zur praktischen und direkten Aufbewahrung sollte des Weiteren in direkter Nähe ein Stempelkartenständer oder Stempelkartenhalter zu finden sein, damit die Karten stets griffbereit sind.

Weiteres Zubehör und praktische Helfer

Sind die Stempelzeiten schlecht zu erkennen, kann es sein, dass das Farbband ausgewechselt werden muss. Daher sollten Farbbänder stets vorrätig sein. Im Rahmen der Sicherheitstechnik und Zutrittskontrolle bewähren sich daraufhin Schließsysteme ebenso, wie elektronische Zugangssysteme und auch physische Varianten, wie das Drehkreuz oder Schranken.