Doppelhefter  (19 Angebote unter 30.861.080 Artikeln)Zum Expertenwissen

Doppelhefter für die schnelle Zwischenablage von unterschiedlichen Ordnungssystemen

Doppelhefter bieten im Gegensatz zu Standard-Heftern zwei separate Falze zum Einhängen von Schriftstücken. Üblicherweise sind Doppelhefter mit zwei unterschiedlichen Ordnungssystemen, der Amtsheftung und der kaufmännischen Heftung, angelegt.

Kaufmännische Heftung oder Amtsheftung?

Bei der kaufmännischen Ablage im Doppelhefter werden die Schriftstücke so abgelegt, dass die neuesten Vorgänge oben liegen und die ältesten unten. Diese Heftablage hat den Sinn, dass die aktuellen Vorgänge im Sichtbereich liegen. Die Amtsheftung fand ihren Ursprung bei den Behörden. Die ältesten Vorgänge befinden sich im sichtbaren Bereich. So können die Vorgänge (z.B. die ältesten Anträge oder Aufträge) nach Dringlichkeit bearbeitet werden.

Doppelhefter mit kaufmännischer und amtlicher Heftung

Dieser Doppelhefter kann Anträge bzw. Aufträge so aufnehmen, dass sie nach Dringlichkeit aufgenommen im amtlichen Falz einsortiert werden können. Sind die Anträge und Aufträge abgearbeitet, so können sie in demselben Hefter über den kaufmännischen Falz aufgenommen werden. Auf diese Weise können Sie zugehörige Vorgänge übersichtlich an einem Ort aufbewahren.

Doppelhefter mit nur kaufmännischer Heftung

Sie werden z.B. gerne für Präsentationen verwendet. So kann der eine Falz die Präsentationsfolien aufnehmen und der andere Falz unterstützende Aufzeichnungen und Memos zur Präsentation bereithalten.

Die kombinierte Heftung

Einige Hefter bieten Falze, die jeweils sowohl für kaufmännische als auch amtliche Heftung geeignet sind. Sie ermöglichen beliebige Sortierarten und sorgen so für höchste Flexibilität.

Für Pendelregistraturen

Diese verfügen auch über zwei Falze und sind zusätzlich mit Metallvorrichtungen zum Einhängen in die Registraturschienen ausgestattet.

Im A5-Format

Neben den A4-Heftern stehen auch A5-Doppelhefter zur Auswahl. Sie sind sehr praktisch zur Sammlung von Handzetteln, Quittungen und werden gerne für den mobilen Einsatz verwendet.

Material und Farbe der Hefter

Die Doppelhefter sind üblicherweise aus Karton gefertigt, da sie sehr flexibel sind und viele Schriftstücke fassen können. Für Präsentationen empfehlen sich allerdings Doppelhefter aus Kunststoff mit Klarsichtabdeckung. Für verschiedene Vorgangsarten können Hefter in unterschiedlichen Farben für einen schnellen Überblick sorgen.