Hängehefter  (576 Angebote unter 30.846.771 Artikeln)Zum Expertenwissen

Hängehefter sind sehr praktisch

In vielen Berufszweigen, in denen mit Akten gearbeitet wird, angefangen bei Behörden, Gerichten und Praxen bis hin zu den Chefetagen großer Unternehmen, kann der Hängehefter aus dem Büroalltag aufgrund vieler Vorteile nicht weggedacht werden und ist extrem weit verbreitet. Er besticht mit seiner einfachen Konstruktion. In einem Pappdeckel können Unterlagen je nach Konzept und Konstruktion behördlich oder kaufmännisch abgeheftet werden und eine Verstärkung am Rücken oder eine Schiene nebst Haken ermöglicht so, den Hefter in einen entsprechenden Hängeregistraturschrank  oder einer Hängebox neben dem Schreibtisch einzuhängen. Ohne lange Aktenwege haben Sie laufende Fälle für Telefonate beispielsweise direkt am Platz, ohne dass diese den Schreibtisch blockieren. Passende Systemmöbel sind selbstverständlich.

Unterschiede gegenüber den Hängemappen oder Hängetaschen

Während Hängemappen oder Hängetaschen oben offen sind und lose Papiere so weggeordnet werden können, ersetzen die Hefter häufig aufgrund der Befestigung des Papiers an Stahllaschen Aktenordner. Hängehefter sind daher nach oben geschlossen und nach unten geöffnet. Es gibt auch Hängehefter mit einer zusätzlichen Tasche, in der lose Papiere und wichtige Dokumente wie Urkunden etwa ungelocht untergebracht werden können, ohne verloren zu gehen. Mehrfach-Hängehefter erlauben es, sachlich zusammengehörende Fälle sortiert zusammen zu halten.

Vorteile in der Konstruktion der Hängehefter

Ein Daumenloch erlaubt es, den Hängehefter bequem im System zu verstauen. Eine stabile Schiene aus Metall mit Hängenasen an den Enden vermeidet ein Durchbiegen schwerer Akten. Sind die Nasen zudem mit Kunststoff ummantelt, verhütet dies nicht nur Kratzer auf dem Schreibtisch, sondern auch Quietschgeräusche beim Schieben der Akten im Registerschrank oder -regal. Metallnasen als Hefter in dem Hängehefter sind komfortabel, wenn sie doppelseitig zeitgleich sowohl für die behördliche als auch die kaufmännische Abheftung genutzt werden können. Manch ein versierter Anwalt hat nicht nur auf der einen Seite den Fall, sondern auch auf der anderen Seite seine Rechnungen und Zahlungsbelege unterzubringen. Im Übrigen nehmen die Hängehefter im Allgemeinen in der Lagerung wenig Platz in Anspruch. In Behörden werden die Akten so einfach in Archivsystemen gehängt und bleiben jederzeit leicht zugänglich. Denn es gelten andere Aufbewahrungsfristen als in der freien Wirtschaft und Akten werden auch im Nachgang zu abgeschlossenen Verfahren noch lange benötigt.