Urkundenmappe  (98 Angebote unter 30.864.942 Artikeln)Zum Expertenwissen

Eine Urkundenmappe verwahrt wichtige Dokumente

Eine Urkundenmappe oder Dokumentenmappe schützt wichtige Originale wie Schul- und Ausbildungszeugnisse, Versicherungsurkunden, notarielle Kaufverträge und amtliche Bescheinigungen wie etwa eine Firmengründungsurkunde, Hochzeits- oder Geburtsurkunden vor Knittern und Licht. Entsprechend beinhaltet eine Urkundenmappe Klarsichtfolien für die Dokumente, vielfach auch Unterteilungen nach Themengebieten und einen meist gepolsterten und schön bezogenen Aktendeckel. Anhand einiger Informationen finden Sie leicht, was Sie benötigen.

Das Aussehen und die Haptik spielen eine wichtige Rolle bei der Urkundenmappe

Der Inhalt der Urkundenmappe ist so wichtig, dass schon das Behältnis den entsprechenden Eindruck für das Auge und die Hand vermitteln sollte. Wichtige Dokumente sind im Geschäftsverkehr unabdingbar und in entsprechender Ausgestaltung zu präsentieren. In ernsten, gedeckten Farben sind solche Unterlagen untergebracht. Eine Beschriftung der Mappe in goldfarbenen Lettern mit dem Wort „Dokumente“ kommt häufig vor. Der Umschlag ist gepolstert oder sehr stabil und dick ausgelegt, mit edlen Stoffen, Kunstleder oder gar Leder bezogen, was sich sehr angenehm anfühlt. Eine hübsche Schnur mit entsprechendem Emblem dient als Lesezeichen. Der Verschluss besteht in einem Band mit einer Schnalle oder einem Schnappverschluss, einem Reißverschluss oder die Mappe ist einfach offen. Wählen Sie das, was Sie persönlich am geeignetsten finden.

Die Funktionalität der Urkundenmappe ist nicht weniger wichtig

Deshalb sollten Sie überlegen, wie viele Dokumente Sie in Ihrer Dokumentenmappe unterbringen wollen. Während notarielle Urkunden in Klarsichthüllen untergebracht werden, können Sie die Seiten der Zeugnisse einzeln unterbringen. Hat die Mappe keine internen Unterteilungen, können Sie bei einer Ringheftung Register verwenden, so sind Sie auch in der Verwendung der Anzahl der Seiten relativ frei. Ansonsten können Sie je nach Thema auch unterschiedliche Dokumentenmappen in verschiedenen Farben führen. Manchmal sind entsprechende Dokumente auch in verschiedenen Abteilungen vorzuhalten und daher eine sachliche Trennung in der Aufbewahrung erforderlich. In diesem Fall benötigen Sie immer mehrere Dokumentenmappen.

Weitere Einsatzgebiete

Dokumentenmappen werden auch sehr gerne von Seiten des Vertriebs als Präsentationsmappen eingesetzt. In diesem Fall legt man auf eine eher sachliche Einbindung Wert. Kunststoff wird hierbei bevorzugt.