So finden Sie den passenden Umschlag
Um unkompliziert zu verpacken und einen den Ansprüchen gerecht werdenden Versand zu möglichst günstigen Portokosten durchführen zu können, kommt es nicht zuletzt auf den richtigen Umschlag an. Stabilität, Material, Verschluss sowie Format und Form entscheiden über den Einsatzbereich und die Eignung des Umschlages für Ihre Versandanwendung.
Wohin soll der Umschlag gehen?
Umschläge werden nicht nur für den Versand von Unterlagen, Dokumenten und Waren nach extern genutzt, auch für interne Abläufe ist es wichtig, einen Umschlag, der den Inhalt vor Beschädigungen, Schmutz und neugierige Blicke schützt, zu verwenden. Passend hierfür sind
Hausposttaschen in verschiedenen Ausführungen.
Briefumschläge und
Versandtaschen sowie Versandhülsen sind für das Verschicken per Post oder Kurierdienst vorgesehen, können aber bei geringem internen Umschlagbedarf auch für die Hauspost genutzt werden.
Der Inhalt bestimmt den Umschlag
Um den richtigen Umschlag zu wählen, ist es vorrangig von Bedeutung, welche Waren, Produkte oder Unterlagen sie verschicken wollen.
- Eine einfache Rechnung und ähnliches findet Platz im herkömmlichen Briefumschlag.
- Angebote und Vertragsunterlagen, die nicht geknickt werden sollen, verlangen nach einer stabilen Papprückwandtasche und empfindliche Gegenstände sollten mit Polstertaschen eingepackt werden. Stöße werden von solchen Umhüllungen bestens absorbiert.
- Hülsen lassen einen Rollenversand zu und sind besonders für großformatige Baupläne, Entwürfe oder Skizzen, die gerollt und nicht geknickt werden, geeignet. Achten Sie auf eckige Hülsen, da diese vom Portozuschlag der Post für Rollenversand befreit sind. Ob Sie eine stabile Kartontasche oder einen flexiblen Musterbeutel wählen, hängt vom Gewicht und der Beschaffenheit des Inhalts ab.
- Egal, ob Lieferscheintasche, die den Adressaufkleber durch ihr Sichtfeld ersetzt, oder Folienversandhüllen, die den Inhalt gleichzeitig als Werbeträger verwenden, mit dem richtig gewählten Umschlag können Sie sich perfekt präsentieren.
Verschließen
Um Porto zu sparen, kann ein so genannter offener Versand als Bücher- oder Warensendung erfolgen. Hierfür werden Umschläge mit Zuglaschen oder Löchern für Musterklemmen eingesetzt. Ist es erforderlich, den Inhalt so zu verpacken, dass ein unberechtigter Zugriff unterbleibt und der Datenschutz gewährleistet ist, dann kommt nur ein fester Permanentverschluss in Frage. Zur Wahl stehen Nassklebung, Haftklebung mit Abdeckstreifen oder Selbstklebung. Die beste Haftwirkung haben Umschläge, bei denen als Verschlusstechnik die Haftklebung mit Abdeckstreifen eingesetzt wird.
Das Format der Umschläge
Damit Sie Ihre Portokosten so gering wie möglich halten und trotzdem einen sicheren und gut geschützten Versand vornehmen können, kommt es auf das Format des Umschlages an. Passen Sie den Umschlag an die Abmessungen und das Gewicht des Produkts und der zu verschickenden Unterlagen an. Mit dem richtig gewählten Format sorgen Sie nicht nur für einen unbeschädigten, sondern auch für einen möglichst günstigen Versand.