Archivboxen - Aufbewahren ohne Kompromisse
Unterlagen nicht nur griffbereit haben, sondern auch für die längere, gesetzlich verlangte
Archivierung ordentlich zu lagern, ist eine grundlegende Voraussetzung für ein gut strukturiertes Arbeiten. Während Sie im täglichen Umgang mit Ordnern, Schnellheftern und Mappen ans Ziel kommen, sollten Sie für eine saubere und dauerhafte Aufbewahrung auf Archivboxen unterschiedlicher Größen und Ausführungen zurückgreifen. Je nach Größe lassen sich ganze
Ordner oder Unterlagen mit
Heftstreifen und Aktendeckel in der Archivbox aufbewahren. Durch das Einstellen kompletter Ordner wird es möglich, ohne zusätzlichen Aufwand die bisher bestehende Ablageordnung beizubehalten.
Für eine erhöhte Lebensdauer
Staub, Feuchtigkeit und Licht wirken sich negativ auf die Haltbarkeit von Unterlagen und Dokumenten aus. Um dem entgegenzuwirken, ist es erforderlich, Ordner und Mappen rundum gut geschützt zu verwahren. Ebenfalls positiv wirken sich gleichbleibende Temperaturen aus, die das Papier und die Tinte schonen. Die Boxen bestehen aus gedecktem Material, verschließen fest und vermindern so die Einwirkung schädlicher Einflüsse. Durch passende Deckel werden die Boxen auch stapelbar.
Die richtige Größe
Um Unterlagen nicht zu knicken und den Platz optimal zu nutzen, sollten sie in Boxen verstaut werden, die über die optimale Größe verfügen. Neben den meist verwendetem Format A4 können auch spezielle Boxen zur Verwahrung kleinerer und größerer Formate erworben werden.
Materialwahl
Achten Sie hierbei auf den Lagerraum, der Ihnen zur Verfügung steht. In Behörden, Krankenhäusern und Schulen gibt es meist gut klimatisierte Archivräume - hier sind Kartonagen für eine staubschützende Archivierung bestens geeignet. In kleineren Firmen wird häufig der Keller zur Archivierung genutzt. Achten Sie hier auf eventuell einwirkende Feuchtigkeit. Archivboxen aus Kunststoff wirken hier zusätzlich schützend und erhöhen die Lebensdauer der Unterlagen auch bei ungünstigen klimatischen Bedingungen. Rand und Eckenverstärkungen sorgen für eine lange Haltbarkeit.