Digitalstift - die einfachste Art, geschriebenen Text digital zu erfassen
Einfach auf Papier geschrieben war gestern. Die neuen innovativen Lösungen aus dem Bereich Datenerfassung
machen eine Kombination aus handschriftlicher Erfassung, digitaler Übertragung und Archivierung auf
Datenträgern unkompliziert möglich. Ein digitaler Stift ist ein
Eingabegerät, das bei Benutzung von speziellem Digitalpapier
das geschriebene Wort digital erfasst, um es später auf einen PC oder ein Notebook zu übertragen.
Vorteile, die auf der Hand liegen
Der herkömmliche und gewohnte Prozess der Erfassung auf Papier bleibt Ihnen bei der Verwendung eines
Digital-Stiftes erhalten. Unterlagen liegen wie gewohnt in Papierform vor, so können die erstellten Unterlagen im
Wirtschaftsprozess Ihres Unternehmens eingebunden werden und Geschäftspapiere liegen inklusive Unterschrift für
Sie bereit. Belege bleiben rechtsgültig.
Durch die gleichzeitige digitale Erfassung werden Archivierungen platzsparend und zeitsparend möglich. Eine doppelte
Erfassung entfällt und Randnotizen gehen nicht verloren. Sie sparen sich die Anschaffung eines
Scanners, da Ihre Unterlagen einfach in einem Arbeitsgang im
entsprechenden Datenformat vorliegen.
Sie können den digitalen Stift auch als normalen Kugelschreiber nutzen. Hierbei steht Ihnen die
Digitalisierung der Daten allerdings nicht zur Verfügung. Der Stift schreibt auf
herkömmlichem Papier, zur Ausnutzung der gesamten Palette der Anwendungsmöglichkeiten benötigen Sie allerdings entsprechendes
digitales Papier.
So funktioniert's
Sie schreiben mit dem Digital-Stift und herkömmlicher Tinte auf Papier, welches über winzige Punkte verfügt,
die vom Sensor im Stift erkannt werden. Das Geschriebene wird so einfach im Stift
abgespeichert. Nicht nur Schrift ist für den Digital-Stift speicherbar, auch Zeichnungen und Skizzen werden gespeichert.
Um die Daten auf den Rechner zu übertragen, wird eine Dockingstation oder ein
USB-Kabel benutzt. Die Datenübertragung ist unkompliziert und über die
entsprechende Software können die digitalisierten Entwürfe in den verschiedensten
Programmen und Anwendungen zur Verfügung gestellt werden.
Merkmale für eine gute Performance
Damit Sie den Stift optimal nutzen können, ist es wichtig, die Abmessungen zu beachten. Auch das Gewicht spielt
eine entscheidende Rolle. Nur wenn der Stift gut in der Hand liegt, ist ein angenehmes Schreiben möglich.
Ausreichende Speicherkapazitäten werden vor allem dann nötig,
wenn Sie nicht nach jeder Konferenz oder jedem Meeting den Datenspeicher auslesen wollen. Beachten Sie durch
eine zu geringe Speicherkapazität schnell an die Nutzbarkeitsgrenzen stoßen können. Ein Speichervolumen von 1 MB
entspricht einer regulären Aufzeichnung von etwa 40 Seiten im Format A4 jedoch ist
dies immer von der Deckung und dem aufgebrachten Datenvolumen abhängig.
Neben der Speicherkapazität ist es besonders wichtig, die Akkuleistungen
im Blick zu behalten. Der größte Speicher nutzt nichts, wenn die Stromversorgung nach einem halbstündigen
Zeitfenster versagt und Sie doch wieder nur das analog geschriebene Wort zur Verfügung haben. Beachten Sie in
diesem Zusammenhang unbedingt die Angaben zur Betriebszeit.