Multiplaner Wochenplaner  (154 Angebote unter 28.151.305 Artikeln)Zum Expertenwissen

Der Wochenplaner - das Multitalent für kurzfristige Planungen

Eine Woche ist im Geschäftsleben ein relativ kurzes Zeitintervall. Dabei geht es bei der Termin- und Besetzungsplanung ins Detail. Bei passender Einteilung können Sie Zeiten und Aufgaben perfekt verwalten und organisieren. Ein besonders genauer Überblick wird über sieben Tage geschaffen und ermöglicht es Ihnen, durch die mehrfach verwendbare Form des Multiplaners einen in der Grundstruktur gleichen und doch individuell bestückten Plan für die Organisation des Wochenarbeitspensums einzusetzen.

Die Sieben-Tage-Woche

Prüfen Sie je nach Arbeitsstruktur in Ihrer Firma, wie viele Wochentage der Wochenplaner darstellen muss. Grundlegend ist eine Abbildung aller sieben  Wochentage günstig. Auch wenn Ihre Mitarbeiter momentan vielleicht nur an fünf oder sechs Tagen arbeiten, auch Ausnahmesituationen und besondere Konstellationen können mit einem über sieben Tage reichenden Planer optimal gestaltet und organisiert werden. Wenn Sie die Tage nicht brauchen, können Sie diese einfach mit farbigen Magnetstreifen markieren und so für Eintragungen sperren.

Spaltenweise Planbarkeit

Günstig ist gerade bei Wochenplanern die Einteilung in Spalten. Eine Spalte pro Tag ist für grundlegende Aufgabenverteilungen ausreichend. Wollen Sie mehr ins Detail gehen und einen zusätzlichen Vermerk einbringen, der beispielsweise Tätigkeiten oder Einsatzorte genauer bezeichnet, sollten Sie auf eine zusätzliche Spaltenuntergliederung achten.

Die Zeilenvielfalt des Wochenplaners

In den Zeilen des Wochenplanes finden die einzelnen, geplanten Aktivitäten Platz. Im Rahmen der Einsatz- und Ressourcenplanung kann ein genaues Bild der tageweisen Verplanung abgebildet werden. Jede Zeile kann für einen speziellen Bereich, Mitarbeiter oder ein gesondertes Projekt genutzt werden. Gerade im Projektgeschehen kann es so nicht mehr passieren, dass Sie kleine und weniger arbeitsintensive Projekte aus dem Auge verlieren.
Bei der Planung Ihrer speziellen Woche kann der Wochenplaner bis in die Tagesplanung auf Uhrzeitbasis untergliedert werden. Jede Zeile wird dann einem Zeitintervall zugeordnet und Sie bekommen einen genauen Überblick, was gerade zu erledigen und was geplant ist als auch wie viel Zeit Ihnen für unvorhergesehene Aufgaben bleibt. Je nach Anspruch sollten die Zeilen in entsprechende Anzahl vorhanden sein.

Magnetisch praktisch

Neben der Beschriftung mit einem Whiteboardmarker, die leicht wieder entfernbar ist, sind magnetische Planungstafeln optimal für die Wochenplanung geeignet. Magnetstreifen und vorbereitete Magnetkarten lassen sich als Bereichsmarkierung und Eyecatcher besonders gut und leicht anbringen. Damit erzielen Sie zusätzliche Effekte und können besonders wichtige Ereignisse hervorheben. Außerdem lassen sich in freien, bei einigen Tafeln zusätzlich vorhandene Bereiche Notizen anbringen.

Gut sichtbar

Anders als der Wochenplaner auf Ihrem Schreibtisch sind dauerhaft einsetzbare Multiplaner, die im Tafelformat an der Wand angebracht werden, besonders leicht für viele Personen einzusehen. Eine leichte Planbarkeit entsteht, die weithin sichtbar ist und für jeden Zugriff bietet. Auch im Bereich der Einzelplanung in Ihrem eigenen Büro sorgt ein Multiplaner im Tafelformat für optimale Übersicht über Ihre Termine. Ein Blick genügt und Sie sind up to date.